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浙江杭州蕭山打造“智慧印章”系統,審批效率和合規性大幅提升——

村級公章數字化 管理有了新變化(深閱讀)

人民日報記者 江南、竇皓
2023年09月09日09:14 | 來源:人民網-《人民日報》
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  黨組織關系遷入、私人充電樁安裝申請、建房審批……村民們辦很多事情,都離不開村里一枚小小的公章。

  近日,在浙江省杭州市蕭山區義橋鎮義橋村,村民韓忠法發現,到村里蓋章,不用擔心因審批人不在而蓋不上章了。讓韓忠法驚喜的變化,要從一枚“智慧印章”說起。

  線上協作——

  用章更便捷

  辦理經營場所證明,需要村委會蓋章。不久前,韓忠法來到了村黨群服務中心。

  韓忠法聯系了印章管理員張炎,并說明了蓋章事由。仔細審核了他提供的材料并確認符合蓋章條件后,張炎在“浙政釘”APP“智慧印章”模塊中上傳了相關材料,并發起用章申請。隨即,在外辦事的村委會主任周海江收到提醒,遠程在線審核無誤后輸入了用章指令。得到授權后,張炎按下“蓋章”按鈕,印章自動解鎖落下,與此同時,一條用章完成的提醒同步發送到周海江的手機上。

  不過數分鐘,一張蓋著村委會公章的經營場所證明便開具完成。雖然沒見到周海江,卻沒耽誤蓋章審批,這讓韓忠法實實在在感受到“智慧印章”帶來的便利。

  “以往蓋章,并不是總能一次性完成。”韓忠法說,只要公章的經辦人和審批人中有一個人有事外出,章就蓋不了,大伙兒就要重復跑。

  變化源于公章本身。

  在義橋村黨群服務中心,一臺“智慧印章”設備十分醒目。機器上,除了攝像頭、掃描儀等功能設備,還有3個電子套筒,分別對應管理黨組織、村委會、村股份經濟聯合社的3枚印章。借助物聯網技術,平日里電子套筒處于“上鎖”狀態,收到用章指令后才可“解鎖”打開。

  “村里的公章若是由鄉鎮管,群眾不方便,少不得要來回跑;而線上純虛擬印章雖然可以留痕,方便規范化管理,但操作難度相對較大。‘智慧印章’集合了兩者的優點。”蕭山區義橋鎮紀委書記方正表示。

  2022年以來,蕭山區已在義橋鎮26個村(社)試點“智慧印章”系統。

  “鎖”在系統——

  蓋章更規范

  過去,由于實際操作過程中缺乏剛性制約,村級公章管理存在著監管盲區。

  義橋鎮就曾發生過這樣的事。2019年,某村村干部利用保管村委會公章的便利,將本該由村集體收回的老宅違規轉讓給李某,并在李某變更用電戶主申請材料上加蓋了村委會公章。2022年,某村村民憑借一份13年前蓋有村委會公章的房屋征遷協議書,要求村里批宅基地蓋房,而村里竟不知此事。

  “智慧印章”的應用,給村級公章上了把“鎖”。

  蓋章過程中,設備自動采集蓋章的時間、地點、次數等關鍵信息,并會對蓋章人和蓋章文件拍照,所有這些信息都會加密上傳至數據中心,自動留痕。蕭山區樓塔鎮大同三村黨委書記陳華杰介紹:“‘智慧印章’系統將用章者、用章內容、用章時間等關鍵信息鎖定并上傳保留。使用印章時,系統會比對用章前后的內容,不用擔心材料被調包。”

  如今在蕭山,借助“智慧印章”系統,村級公章使用實現了“審批、使用、管理、監督”的閉環。村干部手中的權力受到了更嚴密、更有效的監督。

  “智慧印章”投入使用后,樓塔鎮巖上村監察工作聯絡站站長俞鵬注意到了村里的變化。

  過去,俞鵬在篩查中發現,有公司營業執照中標注的注冊地為巖上村,村里工作人員卻不知情。有了“智慧印章”系統后,用章誰發起、誰審核、誰審批、誰蓋章,一目了然,此類現象再也沒有出現過。

  同時,樓塔鎮13個村(社)使用公章的合規性大幅提升。據介紹,截至5月,樓塔鎮“智慧印章”系統的數據總量已達2.4萬余條,村(社)黨組織印章用印1793次,村(居)委會印章用印12670次,村股份經濟聯合社印章用印9687次。因村級用章不規范引發的問題大幅減少。

  “‘智慧印章’系統運行后,村里辦事更規范、更高效,減少了用章不規范帶來的問題。”蕭山區監察委員會委員郭路超說。

  數據集成——

  應用更豐富

  充分挖掘“智慧印章”集成數據潛力,蕭山區持續探索“智慧印章”更多的應用場景。

  蕭山區河上鎮對勞務用工等村級重要用章事項,從勞務種類、勞務人員等方面進行精細分析,對村(社)用工計劃等進行優化,減少重復用工、無效用工等情況。

  蕭山區瓜瀝鎮將“智慧印章”系統中建房申請表數據與農民建房系統數據進行比對,比較蓋章申請時間和地基開挖時間,強化對未批先建、邊批邊建、先建再補等違反程序問題的監管。

  截至5月,“智慧印章”系統已覆蓋蕭山全區559個村(社),共176個用章事項被納入監管,用章平均審批時長縮短了9小時,審批效率提高了97.42%。

  “接下來,我們將繼續豐富‘智慧印章’的應用場景,使其在服務基層治理中發揮更大作用。”蕭山區委常委、區紀委書記、區監委主任周萍英說。

  《 人民日報 》( 2023年09月09日 04 版)

(責編:孫鵬、康夢琦)

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