“實行無紙化管理后，我們采取電子數(shù)據(jù)的方式進行備案，這樣一來不僅有效減輕了企業(yè)人力成本和時間成本，也推動企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化進程。”近日，在體驗過出口貨物備案單證無紙化管理后，奇男子五金制品（浙江）有限公司的總經(jīng)理蘇信杰欣喜地說道。

　　蘇信杰的這個感慨，源自嘉興桐鄉(xiāng)市推出的出口退稅備案單證無紙化管理制度。

　　出口退稅備案單證是出口企業(yè)在出口業(yè)務流程的關鍵環(huán)節(jié)形成的憑證，是企業(yè)證明其業(yè)務真實性、還原貨物流的重要資料，也是防范和打擊出口騙稅的重要線索。

　　“之前，企業(yè)每次在申報退（免）稅的過程中，都需要將出口貨物運輸單據(jù)等相關紙質(zhì)單證進行整理歸檔、裝訂成冊，以備稅務機關核查。”桐鄉(xiāng)市稅務局相關負責人表示。

　　然而，隨著我國外貿(mào)出口的不斷增長，企業(yè)備案單證整理裝訂的工作量不斷加大，對于簡化備案單證的訴求愈加強烈。出口退稅備案單證無紙化管理制度的推行將有效解決這一難題。

　　譬如，華友進出口有限公司曾因涉及華友集團在印尼設立工廠的項目，出口量多出口金額大，備案單證紙質(zhì)資料囤積占據(jù)了大半個檔案室，一直是困擾企業(yè)財務的一大難題。

　　可喜的是，作為桐鄉(xiāng)市首批開展備案單證無紙化管理工作的試點企業(yè)，該企業(yè)通過電子單據(jù)的方式，批量上傳存儲備案單證，不再需要等到業(yè)務員將紙質(zhì)資料收齊后再申報出口退稅，極大地提高了辦理出口退稅的效率，縮短了退稅了時長，實現(xiàn)企業(yè)減負提效。

　　實行無紙化管理后，同步上線的單證備案系統(tǒng)也為核查提供了便利，稅務機關一經(jīng)受理出口退（免）稅申報，單證備案系統(tǒng)企業(yè)端就會自動同步申報信息并出現(xiàn)備案單證提示，并按要求企業(yè)將電子數(shù)據(jù)報送至稅務機關，在稅務機關和企業(yè)之間建立起在線核查的通道，打破了上門核查在時間和空間上的限制，加快了退稅進度的同時，也為加強出口業(yè)務監(jiān)管提供了技術支撐。

　　出口貨物備案單證無紙化管理實現(xiàn)備案單證從“紙質(zhì)”向“電子”轉(zhuǎn)變，也標志企業(yè)出口退稅實現(xiàn)了申報審批、退庫辦理、單證備案各環(huán)節(jié)全流程無紙化，進一步簡化了操作流程，有效減輕企業(yè)辦稅成本，提升納稅人獲得感。

　　以2020年桐鄉(xiāng)市備案單證近20萬票來計算，如實行無紙化備案管理制度，將節(jié)約紙張約60萬張，大大緩解了企業(yè)的備案成本。